Guia completo para organizar e coordenar suas metas empresariais de forma estruturada e detalhada
(Foto: Divulgação)
O que você encontrará neste artigo:
Você sabe o significado do termo "Planning" e como ela pode revolucionar a gestão da sua empresa? Já considerou em aplicá-la de forma estratégica para alcançar suas metas com mais eficiência? Descubra quais os passos para se ter uma boa "Planning" , impulsionando resultados e destacando sua empresa no mercado corporativo.
O que é Planning ?
No dinâmico mundo dos negócios, alcançar metas e objetivos exige mais do que simplesmente aspirar ao sucesso. Requer um plano de ação estratégico e bem definido, conhecido no contexto empresarial como "Planning".
Derivado do inglês "Planning", que significa planejamento ou plano de ação, é uma abordagem sistemática que organiza as atividades necessárias para atingir metas possíveis, otimizando recursos e maximizando a eficiência operacional da sua empresa.
Okay, mas quais são os passos para se ter uma boa “Planning” ?
Passo 1: Defina o Objetivo central
O primeiro passo crucial ao iniciar uma "Planning" é definir os objetivos de maneira clara e específica. Utilize o método SMART (Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e com Prazo Determinado).
Vamos imaginar que o objetivo principal da nossa “Planning” é aumentar o número de visualizações da página neoNews . Nossa expectativa é mensurável e relevante para a imagem da empresa. A expectativa é alcançarmos 3 milhões de visualizações por dia, em um prazo de 6 meses.
Definindo isso, podemos ir para o passo 2 e começar a identificar os recursos necessários para alcançar esse objetivo central.
Passo 2 : Identificação de recursos
Identifique todos os recursos necessários para alcançar seus objetivos, seja a necessidade de uma tecnologia avançada, uma equipe especializada, um financiamento adequado ou outros recursos que achar pertinente.
No caso do aumento de visualizações e acesso a página neoNews, é preciso de uma equipe dedicada em tempo integral para criar conteúdo e atualizar as notícias da página sempre que possível.
É extremamente necessário, também, ter um sistema de criação de site eficiente que não trave e ajude o usuário a ter uma boa experiência de navegação.
Identificando alguns recursos podemos detalhar melhor nossa “Planning”
Passo 3: Construção de um plano de ação detalhado
Desenvolva um plano de ação detalhado que trace todas as etapas necessárias para alcançar seus objetivos.
Ou seja, Inclua cronogramas claros, no nosso exemplo é importante postar todos os dias, tanto no período da manhã quanto no final da tarde.
Atribua algumas responsabilidades para os membros da equipe, sem sobrecarregá-los. No caso do neoNews, ter uma pessoa responsável por publicar sobre música, filmes, séries … e outra focada em atualidades, ciência e tecnologia, auxilia na construção e manutenção da página. Definir em grupo quantas redações devem ser feitas ao longo do dia ou semana é outro fator indispensável.
É muito bom ter uma métrica de acompanhamento, também, para avaliar o progresso ao longo do tempo. A métrica pode ser os feedbacks positivos ou negativos como comentários ou os números de acesso ao portal .
Passo 4: Análise de possíveis riscos e soluções
Procure riscos que possam vir atrapalhar seu objetivo. Esses riscos podem ser atrasos na produção devido a problemas de fabricação. Aceitação de mercado abaixo do esperado devido a concorrência intensa. Mudanças nos requisitos do produto durante o desenvolvimento. Falta de orçamento ou financiamento adequado e inúmeros outros. Definindo o risco é importante criar soluções pertinentes práticas e viáveis para sua empresa.
Com base no exemplo, um risco para evitar um mau engajamento da página neoNews, seria a criação de notícias que não condizem com o perfil de nossos usuários, muitos poderiam perder até o interesse pela página. A falta de atualização das artes e notícias do site, por falta de funcionário, também, poderia afetar negativamente essa visibilidade da página …
Conclusões e Perspectivas neo
Com esses 4 passos, você conseguirá aplicar uma ótima "Planning" em sua empresa, adotando uma abordagem organizada e estratégica, é muito provável que você alcance suas metas empresariais de maneira eficaz. Além disso, não se esqueça de se reunir com seus colaboradores uma vez na semana para discutir os avanços e metas da "Planning" criada, sempre atualizando-a.
A “Planning” promove clareza, direção e alinhamento entre os membros da equipe. Investir tempo e recursos na elaboração e execução de uma “Planning” robusta é essencial para o sucesso a longo prazo e para o crescimento sustentável de sua organização no competitivo mercado atual.
